پاورپوینت کاروفناوری هفتم :: کاروفناوری دبیرستان تهران

استاد من

دانلود رایگان فایل پاورپوینت ، طرح درس و نمونه سوالات دروس کار و فناوری و آمادگی دفاعی

بارش فکری صفحه 38 کاروفناوری هفتم مزایای مستندسازی


کار و فناوری پایه هفتم مستندسازی

کار و فناوری پایه هفتم

پودمان مستندسازی

بارش فکری صفحه 38


سوال :درباره مزایای مستندسازی گفت و گو کنید.

تعریف مستند سازی:

در مفهوم لغوی مستند، یعنی چیزی که به آن استناد شود و سند به معنای تکیه گاه، دستاویز و معتمد، نوشته ای است که در مقام دعوی یا دفاع، قابل استناد باشد.

در مفهوم متعارف، یعنی تدوین یک سیستم جامع از کلیه مستندات پروژه که بر یکپارچه سازی داده ها و اطلاعاتی تاکید دارد که در طول چرخه حیات پروژه تولید، منتقل، بکارگیری، به روز رسانی، آرشیو و نگهداری و در نهایت امحا می گردند.

مزایای مستند سازی عبارتند از :

1- آسان کردن ارائه گزارش کار
2- آسان کردن توسعه ی پروژه،کار
3- ایجاد کردن یک سند کاری برای مراجعات بعدی خود و دیگران
4- آشکار کردن نقص ها و نیازهای آماری و اطلاعاتی
5- سهولت در انتقال و اشتراک گذاری با دیگران
6- آسانتر کردن تغییر و ویرایش مستندات در صورت بروز ایراد و خطا
7-ساختن و ایجاد اسناد مستندسازی به صورت های متنی - کتبی - رسانه ای - فیلم و ...
8- فراهم شدن زمینه بروز رویدادهای گذشته و ایجاد امکان ارزیابی علمی نقاط قوت و ضعف سازمان
9- نظم و ترتیب در روال کار
10- الگو برداری و خلاصه نویسی در پروژه ها برای بهترین تجربیات


مستندکردن رویداد ها، ثبت مطالب، عکس و معلومات مربوط به رویداد جاری و یا گذشته را شامل می گردد.
در هر مرحله از کار یا زندگی روزمرۀ افراد بنابر ضرورت، رویدادهایی را که اتفاق افتاده جمع آوری و به روش های مختلف آنها را ثبت می کنند.
ممکن است فقط مدارک یا مدارک با تصویر و یا مدارک و تصویر و یادداشت های توضیحی همراه آن باشد.
این عمل به فرد کمک می کند تا رویدادهایی را که در محل کار یا زندگیش اتفاق افتاده فراموش نکند و دیگر آنکه بنابر ضرورت، آنها را اولویت بندی نماید و در صورت لزوم گزارش تهیه کند

نظر دادن تنها برای اعضای بیان ممکن است.
اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید لطفا ابتدا وارد شوید، در غیر این صورت می توانید ثبت نام کنید.
احمدی هستم دبیر و کار و فناوری و آمادگی دفاعی دبیرستان دخترانه هاجر تهران.
مفتخرم تجربه سالها تدریس خودمو در اختیار شما عزیزان قرار بدم.
طراحی و پشتیبانی خانم احمدی دبیر کار و فناوری تهران